異動歷史維護

「異動歷史維護」可查詢人員過往的人事異動紀錄，協助人資人員掌握員工在職期間的異動歷程，例如部門調整、職務變更及其他人事異動，方便後續查核與管理。

系統中許多功能會以異動歷史資料作為依據，因此，當員工有新進、調派、離退或留職停薪等異動時，建議透過「人員異動」作業辦理，讓系統同步留下異動歷史紀錄。

01｜查詢人員異動紀錄

操作路徑： 人事 ➝ 組織管理 ➝ 人員異動 ➝ 異動歷史維護

1. 進入「異動歷史維護」頁面。
2. 在「查詢條件」區域設定查詢條件，例如人員範圍或時間區間。
3. 確認條件設定完成後，點擊「開始查詢」。
4. 查看符合條件的人員異動紀錄。

02｜查詢方式與建議

03｜注意事項

1. 人事異動建議透過「人員異動」作業辦理： 員工新進、調派、離退或留停時，系統通常會連動新增一筆異動歷史紀錄，方便後續查詢與追溯。
2. 員工調動、晉升或更換部門時，請留下異動紀錄： 建議透過 人事 ➝ 組織管理 ➝ 人員異動 下的相關作業辦理，讓系統留下完整的歷史軌跡。
3. 異動歷史是其他功能的重要依據： 系統中多項功能會參考異動歷史資料，因此應盡量維持人事異動紀錄的完整性與正確性。
4. 確認查詢條件： 若查不到預期的異動紀錄，請先確認查詢條件是否正確，並檢查相關人事異動是否已透過系統作業建立。