離退作業

當員工離職或退休時，人資人員可透過「離退」功能建立離退紀錄，並依需求處理相關薪資、保險及勞退資料，方便統一管理員工離退流程。

01｜新增單筆離退資料

操作路徑： 人事 ➝ 組織管理 ➝ 人員異動 ➝ 離退 ➝ 新增

1. 進入離退作業頁面，點擊「新增」。
2. 填寫離退人員的相關資料。
3. 將「生效日」設定為員工最後在職日的次日。
4. 確認資料無誤後，點擊「確認生效」，完成離退作業。

02｜批量匯入離退資料

若需要一次處理多名員工的離退作業，可使用批量匯入功能。

1. 進入離退作業頁面，點擊「新增」旁的「▼」。
2. 選擇「批量匯入」。
3. 下載系統提供的範本檔案，依照格式填寫離退資料。
4. 填寫完成後上傳檔案，批次匯入離退紀錄。

03｜離退相關設定與報表下載

除了新增離退資料，也可以依需求調整相關設定或下載報表。

若需要調整離退原因選項，系統管理者可前往 人事 ➝ 基本設定 ➝ 離退起因維護 進行編輯。

04｜注意事項

1. 確認是否一併異動薪資、保險及勞退紀錄： 若需要同步處理相關資料，請勾選「一併異動薪資、保險、勞退紀錄」，並確認實際異動內容是否正確。
2. 留意未休假代金結算： 若員工仍需申請特休，請不要勾選「一併結算未休假代金」，待員工申請完畢後，再至差勤 ➝ 給假作業 ➝ 未休假代金/保留假作業進行結算。
3. 確認退休金及資遣費試算金額： 系統試算涉及離退前六個月平均工資。若員工任職未滿六個月，建議參考外部試算工具計算後，再手動輸入金額，並確認金額正確後再進行鎖定。
4. 離退紀錄可撤銷： 無論離退作業是否已生效，皆可點入該筆資料進行撤銷。
5. 已離職人員回任： 若已離職的人員需要回任，可於離退作業的狀態列點擊「回任」，填妥復職相關欄位後，點擊「確認回任」完成作業。
6. 再次確認生效日期及離退資料： 點擊「確認生效」前，請核對員工的最後在職日、生效日及相關異動設定，避免影響後續人事作業。