職稱、職等、職位資料維護

「職稱」、「職等」和「職位」都是員工人事資料中常用的基本資訊，可以先在系統中建立好相關項目，之後再套用到員工資料。

例如：

• 職稱：員工對外或公司內部使用的正式稱謂，例如「人資專員」、「專案經理」。
• 職等：用來區分員工的職務等級，例如「P1」、「P2」、「主管職」。
• 職位：用來描述員工在公司中的具體職務角色。

01｜職稱資料維護

如果公司有新的職稱，或需要調整現有職稱，可以在「職稱資料維護」中進行管理。

進入 人事 ➝ 基本設定 ➝ 職稱資料維護：

1. 點擊「新增」。
2. 輸入「職稱名稱」。
3. 確認資料無誤後，點擊「儲存」。

例如公司新增「資深人資專員」這個職稱，就可以在此建立新的職稱資料。

02｜職等資料維護

職等可以用來區分員工的職務等級，例如不同職等可能會對應不同的薪資級距或考核標準。

進入 人事 ➝ 基本設定 ➝ 職等資料維護：

1. 點擊「新增」。
2. 填寫「職等代碼」與「職等名稱」。
3. 確認資料無誤後，點擊「儲存」。

03｜職位名稱維護

職位名稱用來設定員工在公司中的具體職務角色。

進入 人事 ➝ 基本設定 ➝ 職位名稱維護：

1. 點擊「新增」。
2. 輸入「職位名稱」。
3. 確認資料無誤後，點擊「儲存」。

04｜資料維護時要注意什麼？

小提醒

如果職稱、職等或職位已經有員工使用，建議不要直接刪除。若需要停用或更換，先確認相關員工資料，再進行調整，避免影響既有的人事資料。