可以直接刪除部門嗎?
在 FemasHR 系統中,部門資料與組織架構及員工隸屬關係緊密連結,為確保資料關聯性與人事紀錄的完整性,系統設有刪除檢核機制。若部門內尚有員工隸屬或存在下轄部門,系統將禁止直接刪除該部門。
刪除部門檢核條件
當嘗試刪除部門時,系統會自動進行以下邏輯判斷:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 部門內仍有員工隸屬 | 系統偵測到部門關聯員工 | 需先將員工調動至其他部門 | 順利完成刪除作業 |
| 部門下有子部門 | 系統偵測到組織層級關聯 | 需先刪除或調整下轄部門 | 順利完成刪除作業 |
處理部門裁撤建議步驟
若該部門已無實際運作需求,建議透過「裁撤」功能進行處理,以保留歷史組織架構資訊:
一、進入 人事➝組織管理➝組織架構管理。 二、在組織樹狀圖中點選欲處理的「部門名稱」。 三、點擊右上角「裁撤」。 四、確認裁撤作業完成,該部門將不再顯示於現行組織架構中。