調派作業

當員工需要調整職務或進行其他人事異動時，人資人員可透過「調派」功能建立調派紀錄，填寫異動原因、生效日期及調派變更內容，方便統一管理人事異動資訊，並將相關紀錄留存於人事檔案中。

01｜新增單筆調派作業

操作路徑： 人事 ➝ 組織管理 ➝ 人員異動 ➝ 調派 ➝ 新增

進入新增頁面後，依序填寫以下資訊：

若有相關證明文件，也可於頁面中附加附件。

完成上述資料填寫後，點擊「下一步」，繼續輸入詳細的「調派變更內容」，確認資料無誤後，點擊「確認執行」完成調派作業。

02｜批量匯入調派資料

若需要一次處理多名員工的調派或大量人事異動資料，可使用匯入功能，減少逐筆建檔的時間。

1. 進入調派作業列表頁面。
2. 點擊「匯入」，下載系統提供的範本檔案。
3. 依照範本格式填寫異動資料。
4. 完成後上傳檔案，系統會依匯入資料進行處理。

03｜注意事項

1. 確認必填日期： 新增調派作業時，請務必填寫「發佈日期」及「生效日期」，以免影響作業流程。
2. 確認調派內容： 點擊「確認執行」前，請再次核對調派對象及變更內容，確保異動資訊正確。
3. 使用指定範本： 批量匯入時，請使用系統提供的範本並依照欄位格式填寫，避免資料格式不符。
4. 妥善保存相關文件： 若本次調派有相關證明文件，可一併附加，方便後續查閱。
5. 留意調派紀錄的撤銷時機： 若調派的生效日期尚未到達，可點入該筆調派紀錄進行撤銷；若生效日期早於今日，則無法撤銷。請在調派生效前確認異動內容是否正確。