保險對象補充保費補扣/退還作業
「保費補扣與退還作業」可用來調整已產生的二代健保補充保費扣繳資料。
如果原本扣取的補充保費金額與實際應扣金額不一致，可以透過本功能進行補扣或退還，讓後續扣繳金額與實際應扣金額一致。
01｜新增補扣或退還資料
進入 保險勞退 ➝ 二代健保作業 ➝ 保險對象補充保費 ➝ 保費補扣/退還作業，點擊「新增」。
接著依序操作：
- 設定搜尋條件，點擊「開始搜尋」。
- 找到需要調整的人員後，點擊該筆補充保費扣取紀錄。
- 設定「申請退費(補扣)原因」。
- 設定補扣或退還的「月份」及「次數」。
- 依實際情況調整「金額」。
- 確認資料無誤後，點擊「確認新增」。
小提醒
使用本功能前，需先確認該人員已有補充保費扣取紀錄，才能進行後續的補扣或退還作業。
02｜補扣和退還怎麼選？
| 常見情況 | 怎麼處理？ |
|---|---|
| 補充保費扣太多 | 選擇「退費」，調整應退還的金額 |
| 補充保費扣太少 | 選擇「補扣」，輸入需要補扣的金額 |
| 不確定要調整哪一筆 | 先搜尋人員的補充保費扣取紀錄，再確認原本扣繳金額 |
03｜確認補扣或退還資料
新增資料前，建議確認以下內容：
- 人員是否正確
- 退費或補扣原因是否正確
- 月份及次數是否正確
- 調整金額是否與實際應扣或應退金額一致
完成新增後，系統會依設定的補扣或退還資料更新相關金額。
