保險對象免扣取資格設定
二代健保的「保險對象免扣取資格設定」可用來管理人員是否符合免扣取補充保費的資格。
如果有較多人員需要設定,可以透過匯入方式批次更新;若只有個別人員需要調整,也可以直接修改該人員的資格。
01|匯入免扣取資格
如需批次更新人員的免扣取資格,進入 保險勞退 ➝ 二代健保作業 ➝ 保險對象補充保費 ➝ 免扣取資格設定,點擊「匯入」。
系統提供兩種匯入方式,可依需求選擇:
| 匯入方式 | 適用情況 |
|---|---|
| 匯入健保署查詢回傳檔 | 已從健保署取得免扣取資格資料,直接匯入系統 |
| 匯入自定義檔案 | 使用系統提供的格式整理資料後,再批次匯入 |
完成匯入後,系統會依匯入資料更新人員的免扣取資格。
02|修改單一人員的免扣取資格
如果只有特定人員需要調整資格,可以直接在免扣取資格設定中找到該人員,點擊姓名進入資料頁面。
修改資格狀態後儲存,即可完成更新。
| 常見情況 | 建議怎麼做? |
|---|---|
| 有多人需要更新資格 | 使用「匯入」功能批次更新 |
| 已有健保署回傳檔 | 選擇「匯入健保署查詢回傳檔」 |
| 需要自行整理資格資料 | 使用「匯入自定義檔案」 |
| 只有單一人員需要調整 | 直接點擊該人員姓名進行修改 |
| 匯入後資料不正確 | 確認匯入檔案中的人員資料是否正確,再重新匯入 |
小提醒
如果有使用匯入功能批次更新免扣取資格,建議匯入完成後確認人員的資格狀態是否正確,再進行後續的補充保費計算。
首次新增人員需用匯入方式,故若找不到人員,則必須用匯入方式新增。