平均投保薪資異動作業

「平均投保薪資異動作業」可依員工前三個月的薪資資料計算平均投保薪資，並依計算結果更新勞健保投保薪資級距。 透過此功能，可協助企業因應員工薪資變動，調整適用的投保薪資，並減少人工計算及逐筆調整的作業時間。

01｜設定平均投保薪資計算項目

在進行平均投保薪資異動前，需先確認哪些薪資項目要納入平均投保薪資的計算。

前往薪資 ➝ 薪酬規劃 ➝ 薪資結構管理 ➝ 薪資結構(項目及公式)

點選要設定的「薪資科目」，勾選「納入平均投保薪資異動作業計算基礎」，再點選「確認修改」。

小提醒

只有勾選納入計算基礎的薪資項目，才會列入平均投保薪資的異動計算。

02｜執行平均投保薪資異動

系統會依「申報月份」往前推算前三個月的薪資資料進行平均計算。 例如申報月份為 8 月，系統會依 5 月、6 月及 7 月的薪資資料進行計算。

如果員工同一月份有多次發薪紀錄，系統會將該月份的薪資科目金額加總後，再進行平均計算。

開始操作前，請確認計算所需月份的薪資資料已建立完成。

前往保險勞退 ➝ 勞健(互)保作業 ➝ 平均投保薪資異動作業

1. 點選「新增」。
2. 設定「申報月份」及「申報對象」。
3. 點選「開始搜尋」。
4. 建議先點選「下載」，查看異動明細。
5. 確認資料無誤後，點選「異動」完成作業。

03｜核對異動後的保險資料

完成平均投保薪資異動後，建議重新產生每月保險扣繳資料，確認異動後的保費是否正確。

前往保險勞退 ➝ 勞健(互)保作業 ➝ 每月保險扣繳作業重新產生扣繳資料後，再進行核對。

04｜下載申報媒體檔

確認異動資料及保費計算結果無誤後，可下載申報所需的媒體檔。

前往保險勞退 ➝ 勞健(互)保報表 ➝ 加退保暨調薪申報表下載媒體檔後，再依勞保局或健保署的申報流程完成申報。

05｜異動資料有誤怎麼處理？

平均投保薪資異動完成後，如果發現資料有誤，無法直接取消原本的異動結果，需依實際異動項目進行刪除或修正。

小提醒

執行「異動」前，建議先下載並確認異動明細。若資料有誤，請先修正相關薪資或設定後，再重新確認異動結果，避免完成異動後還需要另外處理。