如何執行員工更換投保公司的異動作業?
員工因組織調整而需變更所屬投保公司的需求,需確保系統內的保險資料與調派狀態同步更新。
操作路徑
人事➝組織管理➝人員異動➝調派>新增
異動處理說明
當員工發生調派並更換所屬公司時,請依據投保級距是否變更,採取對應的操作方式:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 投保級距不變 | 系統判定保險資料無需異動 | 僅執行調派作業,無須調整保險資料 | 系統維持現有投保級距 |
| 投保級距變更 | 系統判定需更新保險費率 | 執行調派作業後,同步新增保險資料 | 系統套用新的投保級距 |
破月調派注意事項
若員工於月份中途進行調派並更換所屬公司,系統將以「月底」當日所屬的公司作為該月份保費的認列單位。由於系統目前的架構限制,同一員工編號的保費資料無法進行拆分,請人資人員於執行作業時留意此項規則,確保保費計算符合相關規範。