員工保險基本資料維護
「員工保險基本資料」可協助管理員工的勞保、健保及相關保險資料,包含投保身分、投保薪資、加保日及生效日等資訊。 完成設定後,系統會依照員工的保險資料進行相關保費計算。
01|新增員工保險資料
前往保險勞退 ➝ 勞健(互)保作業 ➝ 員工(眷屬)保險基本資料
在「查詢條件」中選擇要設定的員工,點選該員工進入詳細頁面。
接著點選「新增員工本人保險」,選擇對應的「險別」,並填寫相關資料:
- 加保日
- 生效日:計算保費會以「生效日」的日期為準。
- 保險身份
- 投保薪資
- 補助項目
確認資料無誤後,點選「儲存」。
| 常見情況 | 可能原因 | 建議怎麼做? |
|---|---|---|
| 不確定要選哪個險別 | 員工可能有不同的保險項目 | 依員工實際投保狀況選擇對應的險別 |
| 找不到適用的投保薪資 | 分級表可能尚未更新 | 先確認目前的保險級距設定 |
| 找不到需要的補助項目 | 系統尚未建立對應的補助項目 | 先至「補助項目管理」新增補助項目 |
| 資料確認無誤 | 保險相關資料皆已填寫完成 | 點選「儲存」完成設定 |
02|新增補助項目
如果在員工保險資料中找不到需要的補助項目,可以先建立新的補助項目。
前往保險勞退 ➝ 基本設定 ➝ 補助項目管理
點選「新增」,填寫補助項目相關內容後,點選「確認新增」。
完成後,即可回到員工保險基本資料選擇對應的補助項目。
03|設定時的注意事項
- 「加保日」及「生效日」請依實際投保資料正確填寫。
- 設定「投保薪資」時,請確認是否為目前適用的保險級距。
- 若有設定補助項目,請確認選擇的項目是否正確。
- 如果保險費計算結果與預期不同,建議先確認投保薪資及補助項目的設定。
小提醒
如果政府公告新的保險級距或費率,請先確認分級表是否已更新,再檢查員工的投保薪資是否已套用正確的級距。