分級表異動及人員套用
「分級表異動及人員套用」可協助人資維護勞保、健保、職保及勞退的級距與費率。 當政府公告新的費率或級距時,可先更新分級表,再將異動內容套用至符合條件的人員,減少逐筆修改的作業時間。
01|設定分級表異動
前往保險勞退 ➝ 保險勞退費率 ➝ 保險/勞退分級表管理
點選要調整的「保險/勞退身分」,再點選「新增費率」。
接著設定「異動生效年月」及「異動後的保險費率」,完成後點選「異動費率表」。
02|將異動套用至人員
完成分級表更新後,若有尚未套用至人員的資料,系統會顯示「分級表更新後尚未套用至人員」提示。 點選「套用」,設定「套用條件」後,點選「送出」,即可批次將更新後的分級表套用至符合條件的人員。
| 常見情況 | 可能原因 | 建議怎麼做? |
|---|---|---|
| 系統出現尚未套用的提示 | 分級表已更新,但尚未套用至人員 | 點選「套用」,設定條件後送出 |
| 不確定哪些人員需要更新 | 不同人員的投保身分或條件可能不同 | 依實際需求設定「套用條件」 |
| 套用完成後需要確認 | 需要確認人員資料是否已更新 | 查看相關人員的保險及勞退資料 |
03|政府公告費率異動時怎麼處理?
若政府公告勞保、健保、職保或勞退的費率、級距異動,請留意系統右上角的鈴鐺通知。 依照系統通知的說明完成分級表更新及人員套用,即可將異動內容套用至符合條件的人員。
小提醒
分級表異動後,除了更新分級表,也要確認是否有「分級表更新後尚未套用至人員」的提示,並完成套用,才能讓相關人員使用更新後的設定。