系統常用功能設定
管理者可以在這裡設定 Femas HR 的一些常用系統功能,例如登入頁面、系統郵件、檔案上傳限制,以及 Google 行事曆同步等。
進入 系統 ➝ 參數設定 ➝ 系統管理 ➝ 系統設定,即可進行相關設定。
01|登入頁面設定
| 可以設定什麼? | 功能說明 | 要怎麼設定? |
|---|---|---|
| 登入畫面名稱 | 設定登入 Femas HR 時顯示的系統名稱。 | 在「01.系統名稱」欄位輸入名稱並儲存。 |
| 企業 Logo | 可將公司的 Logo 顯示在系統頁面左上角。 | 在「02.系統Logo」上傳 JPG 或 PNG 格式的 Logo,檔案大小需在 200K 以內。 |
| 登入頁面圖示 | 設定登入頁面左方要顯示的圖。 | 在「03.登入頁面圖示」選擇「自訂」,依需求上傳圖檔後儲存。 |
02|系統郵件寄送
如果需要讓系統寄送相關通知信件,可以開啟「09.系統郵件寄送服務」。
| 設定項目 | 功能說明 | 要怎麼設定? |
|---|---|---|
| 系統郵件寄送服務 | 控制是否啟用系統郵件寄送功能。 | 勾選啟用後,儲存設定。 |
| 同時寄送上限 | 設定系統一次可以同時寄出的信件數量,預設為 60 封。例如有 100 封信件需要寄送,系統會先寄出第 1~60 封,再寄出第 61~100 封。 | 可依需求設定同時寄送的信件數量。 |
03|限制檔案上傳類型
如果公司希望限制使用者可以上傳的檔案格式,可以設定「10.夾帶檔案類型限制」。
| 設定項目 | 功能說明 | 要怎麼設定? |
|---|---|---|
| 夾帶檔案類型限制 | 限制使用者在系統中可以上傳哪些檔案格式。 | 輸入允許的檔案附檔名並儲存。 |
小提醒
這項設定會套用到系統中所有可以上傳檔案的欄位。
04|同步 Google 行事曆
如果公司有使用 Google 行事曆,可以開啟「11.資料整合」功能,將員工的請假資料同步到 Google 行事曆。
| 設定項目 | 功能說明 | 要怎麼設定? |
|---|---|---|
| 資料整合 | 開啟後,可將員工請假資料同步至 Google 行事曆。 | 啟用資料整合相關設定並儲存。 |