原本的系統管理者離職或留職停薪時,要如何授權給其他人員管理權限?
當負責維護系統的管理者因離職或留職停薪無法繼續執行管理職務時,透過權限移轉或新增管理員的操作,可以確保公司的人事資料維護與系統設定不因人員異動而中斷。
管理者權限調整的操作情境與處理方式
針對不同的人員異動狀況,請參考下表建議的處理流程:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 系統僅有一位管理者且人員已離職或留停 | 內部已無任何帳號具備最高管理權限可進行設定 | 請準備公司章影本文件並來信聯繫客服人員,由技術團隊協助調整 | 成功指派新的系統管理者 |
| 系統具備多位管理者,其中一位管理者離職 | 尚有其他具備管理權限的帳號可登入系統 | 由現有的其他管理者進入系統進行權限變更 | 順利完成權限交接 |
| 管理者即將離職或辦理留職停薪 | 管理者帳號目前仍可正常登入使用 | 務必於離職或留停生效前,提前完成其他人員的權限授權 | 系統管理權限無縫接軌 |
如何在系統內將其他人員設定為管理者
若系統內仍有其他具備管理權限的帳號,請依照下列步驟進行權限調整:
系統➝權限管理➝帳號管理。 點擊「欲授權最高管理權限之帳號」。 在帳號編輯頁面中,將「權限群組」欄位調整為「管理員」。 點擊「儲存」。
唯一管理者已離職的特殊處理
若公司內唯一具備最高管理權限的人員已經離職,且未預先授權給其他同事,請採取以下行動:
- 準備公司章影本文件以證明公司身分。
- 撰寫電子郵件說明需更換管理者的原因,並提供新管理者的相關資訊。
- 將文件與說明寄送至客服信箱,由客服人員核對身分後協助後台調整。