APP裝置綁定管理
管理者可透過 APP 裝置綁定功能,查看員工已綁定的行動裝置,並依需求移除裝置綁定、調整 APP 打卡權限,或設定行動裝置供多位員工共用。 如果公司希望員工只能使用已綁定的行動裝置打卡,也可以透過 APP 打卡參數進行限制。
01|開啟行動裝置綁定限制
如果希望員工只能使用已綁定的行動裝置進行 APP 打卡,需先開啟行動裝置綁定限制。 進入 「系統➝參數設定➝APP(行動應用程式)➝APP打卡」,將「限綁定行動裝置」設定為「是」,再儲存設定。
- 是:員工打卡時,系統會確認目前使用的行動裝置是否已完成綁定,只有綁定的裝置才能打卡。
- 否:不限制行動裝置,員工可使用其他行動裝置進行打卡。
02|查看員工綁定裝置
進入 「系統➝權限管理➝APP裝置綁定➝員工行動裝置管理」。 在「員工行動裝置管理」頁面搜尋員工姓名,即可查看該員工目前綁定的行動裝置。
03|移除裝置綁定
如果員工更換手機或裝置遺失,可找到對應的裝置後,點擊「移除」。 移除後,該裝置的綁定紀錄會從系統中刪除,之後需要重新綁定才能使用。
04|設定 APP 打卡權限
如果需要調整員工是否可以使用該裝置進行 APP 打卡:
- 找到員工已綁定的行動裝置。
- 點擊「編輯」。
- 勾選或取消「允許線上打卡」。
- 點擊「儲存」完成設定。
若取消「允許線上打卡」,即使該行動裝置仍為綁定狀態,也無法透過 APP 進行打卡。
05|設定共用行動裝置
如果公司有多位員工需要共用同一台行動裝置打卡,同時又希望維持「限綁定行動裝置」的限制,可以將該裝置設定為共用裝置。
05-1|將裝置設定為可共用
先進入 「系統➝權限管理➝APP裝置綁定➝員工行動裝置管理」,找到目前已綁定該行動裝置的員工。 點入該員工,在要共用的行動裝置上點擊「編輯」,勾選「允許裝置可共用」,再點擊「儲存」。
05-2|讓其他員工綁定共用裝置
接著點入其他需要使用該裝置的員工,在下方的「共用裝置」下拉選單中,選擇要共用的行動裝置,即可完成綁定。 如此一來,多位員工即可使用同一台已設定為共用的行動裝置進行 APP 打卡。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 限制只能使用綁定裝置打卡 | 檢查員工目前使用的行動裝置是否已綁定 | 將「限綁定行動裝置」設定為「是」 | 員工僅能使用已綁定的行動裝置打卡 |
| 不限制行動裝置 | 不檢查目前使用的行動裝置是否已綁定 | 將「限綁定行動裝置」設定為「否」 | 員工可使用其他行動裝置打卡 |
| 移除裝置綁定 | 確認員工有已綁定的裝置 | 點擊「移除」 | 該裝置綁定紀錄被移除,需重新綁定才能使用 |
| 調整打卡權限 | 確認裝置仍為綁定狀態 | 點擊「編輯」,調整「允許線上打卡」 | 依設定結果決定該裝置是否可使用 APP 打卡 |
| 多位員工共用同一裝置 | 確認裝置已設定為可共用 | 於裝置設定中勾選「允許裝置可共用」,再讓其他員工選擇該共用裝置 | 多位員工可綁定並使用同一台行動裝置打卡 |
小提醒
如果開啟「限綁定行動裝置」,員工就必須使用已綁定的行動裝置才能打卡。如果有多位員工需要共用同一台裝置,請先將該裝置設定為「允許裝置可共用」,再讓其他員工進行綁定。