員工刷卡明細、刷卡申覆及統計查詢
管理者可透過 Femas HR 掌握員工的刷卡紀錄,並透過刷卡申覆功能追蹤員工的異常出勤申覆狀況,協助主管確認出勤資料並進行後續管理。
01 刷卡紀錄查詢
01-1 查詢操作路徑
部門主管可透過「刷卡明細查詢」檢視員工的每日刷卡紀錄。 請依照以下路徑進入功能: 差勤 ➝ 查詢作業 ➝「刷卡明細查詢」 進入頁面後,點擊「查詢條件」,可依需求設定「日期範圍」或指定「人員」,完成設定後點擊「開始查詢」,即可查看符合條件的刷卡紀錄。
02 刷卡申覆查詢
02-1 查詢申覆紀錄
當員工發生未刷卡或其他刷卡紀錄異常時,可依公司流程提出刷卡申覆。 主管可依照以下路徑查詢員工的申覆紀錄: 差勤 ➝ 查詢作業 ➝「刷卡申覆查詢」 進入頁面後,可透過查詢條件篩選申覆紀錄,並查看員工提交的申覆單據及目前處理狀態,方便主管掌握申覆案件的處理進度。
02-2 申覆案件處理
若主管需進行申覆審核,請依公司設定的簽核流程進行處理。完成審核後,系統會更新該筆申覆案件的處理狀態,供後續查詢與追蹤。
03 刷卡申覆統計查詢
03-1 查詢申覆統計
主管可透過「刷卡申覆統計查詢」,掌握人員在特定期間內的刷卡申覆狀況。 請依照以下路徑進入功能: 差勤 ➝ 查詢作業 ➝「刷卡申覆統計查詢」 進入頁面後,設定查詢條件並執行查詢,系統將依申覆資料進行統計,協助主管了解團隊內刷卡異常申覆的發生情形。
04 查詢檢核邏輯
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 查詢特定期間紀錄 | 系統比對日期範圍與人員權限 | 確認日期區間及查詢人員是否正確 | 列表顯示符合條件的刷卡明細 |
| 查詢員工申覆 | 系統依據申覆資料及查詢條件進行篩選 | 設定日期、人員等查詢條件 | 顯示符合條件的申覆紀錄及處理狀態 |
| 處理員工申覆 | 依公司設定的申覆簽核流程進行處理 | 依流程完成申覆審核 | 系統更新申覆案件處理狀態 |
| 統計申覆數據 | 系統依申覆資料進行分類及統計 | 設定適當的查詢條件後執行查詢 | 顯示符合條件的申覆統計結果 |