排班班別統計查詢
想知道團隊的班表是不是都有排完整,或想快速看看每位員工各排了多少班、支援了幾次、休了幾天嗎?
Femas HR 的「排班班別統計查詢」可以將班表中的班別、支援及假日等資料整理成統計結果,讓主管更容易掌握整體排班狀況,協助確認是否有漏排班的情形。
01|如何查詢排班班別統計?
01-1|進入查詢功能
進入「排班」➝「查詢作業」➝「排班班別統計查詢」,即可進行查詢。
小提醒
查詢前請先確認要統計的班表已完成「發佈」。系統會依據已發佈的班表資料進行統計。
01-2|查詢時要注意什麼?
單次查詢的統計區間最多為兩個月。
如果需要查看更長期間的排班狀況,可以分不同區間進行查詢,例如分別查詢 1~2 月、3~4 月的資料。
02|統計結果怎麼看?
查詢完成後,系統會將各項排班資料整理成統計結果,幫助主管快速了解每位人員的排班情況。
| 統計項目 | 怎麼看? |
|---|---|
| 班別 | 統計各出勤班別及加班班別的次數。「手輸時段」因為班別較彈性,系統會統一計算。 |
| 支援 | 顯示人員被安排支援其他地點或崗位的次數與天數。 |
| 假日 | 統計各類假日的天數。 |
| 排班(天) | 統計已排定出勤班別或手輸班的天數。 |
| 假日(天) | 統計已排定假日的天數。 |
| 空班(天) | 統計沒有排出勤班別、加班班別,也沒有排定假日的天數。 |
03|「空班」代表沒有排班嗎?
可以把「空班」理解成:這一天沒有排出勤班別,也沒有排定假日。
因此,如果主管在統計結果中發現某位員工的「空班(天)」較多,可以進一步回頭確認該員工的班表,看看是否為尚未完成排班,或是原本就不需要安排出勤。
小提醒
「空班」不一定代表排班錯誤,實際上還是要搭配員工的出勤需求與班表一起確認。統計功能主要是幫助主管快速找到值得進一步確認的地方。
04|使用前請先確認
- 要統計的班表是否已完成發佈。
- 查詢區間是否在兩個月內。
- 如果發現統計結果與預期不同,可以回到原班表確認實際排班內容。
- 若發現「空班(天)」較多,建議確認是否為尚未排班或原本就無需出勤。