快速建立月(週)班表作業

需要安排部門人員的出勤班別嗎？透過「排班管理」功能，部門主管可以依照排班群組及月份建立班表，也可以複製過去的排班內容，減少每月重複排班的時間。

01｜如何建立班表？

01-1｜新增班表

進入 Femas HR 後，依照以下路徑開始建立班表：

排班 ➝ 排班作業 ➝ 排班管理

1. 點擊「新增」。
2. 選擇要排班的「排班群組」。
3. 選擇班表的「歸屬月份」。
4. 確認排班群組及歸屬月份都正確後，即可開始進行排班。

重要提醒

「歸屬月份」在班表建立完成後會鎖定，之後無法直接修改。建立班表前，請務必確認月份是否選擇正確。

歸屬月份是什麼？

「歸屬月份」是在用查詢條件「月份」查找班表時，將依照班表的歸屬月份來帶出班表。

例如: A班表排班為跨月份8/26~9/25，歸屬月份選擇9月，查詢條件的月份選擇9月，查詢結果會出現A班表。

02｜歸屬月份選錯了怎麼辦？

如果建立班表時選錯「歸屬月份」，由於建立完成後無法直接修改，建議刪除原本的班表，再重新建立正確月份的班表。

這樣可以避免後續查詢班表時，因月份不一致而找不到正確資料。

03｜如何複製上個月的班表？

如果這個月的排班方式和上個月差不多，不需要重新安排每一位人員的班別，可以使用「複製班表」功能，快速套用原有的排班內容。

使用複製功能時，系統會檢查原班表與目標月份的排班天數是否一致。

• 排班天數一致：可以進行班表複製。
• 排班天數不一致：無法執行複製作業。

小提醒

如果複製班表時無法執行，可以先確認原班表與目標月份的排班天數是否相同，再進行後續操作。