排班工時明細查詢
想知道團隊成員在一段期間內排了多少工時嗎? 透過 Femas HR 的「排班工時明細查詢」,可以依照日期、排班群組及人員篩選,查看已發佈班表的排班工時明細,方便主管掌握整體人力安排。
01|如何查詢排班工時?
01-1|設定查詢條件
進入「排班」➝「查詢作業」➝「排班工時明細查詢」。
接著依照需要設定以下條件:
- 設定「時間範圍」,選擇想查詢的起訖日期。
- 設定「排班群組」,選擇要查詢的排班群組。
- 設定「查詢對象」,選擇想查看的員工或部門成員。
- 設定完成後,點擊「開始查詢」。
系統會依照查詢條件,顯示已發佈班表的排班工時統計明細。
小提醒
此功能查詢的是已發佈的班表。如果查詢不到資料,可以先確認該時間範圍內的班表是否已完成發佈。
02|查詢結果有疑問,可以先確認什麼?
| 常見情況 | 可以怎麼處理? |
|---|---|
| 查詢後沒有資料 | 確認查詢的時間範圍內是否已有班表,以及班表是否已完成發佈。 |
| 特定員工的工時與預期不同 | 先確認該員工所屬的排班群組及相關排班規則設定,再檢查班表內容。 |
| 查詢的日期跨越不同月份 | 確認查詢區間是否跨月,並確認各月份的班表歸屬及排班資料是否正確。 |
03|跨月份查詢時要注意什麼?
如果「時間範圍」跨越不同月份,系統會依照各月份的班表資料進行工時統計。
例如查詢區間設定為 8/20~9/10,系統會依照 8 月及 9 月對應的班表資料計算該期間的排班工時。
小提醒
如果跨月查詢後的工時與預期不同,可以分別查詢各月份的班表,確認排班資料及班表歸屬月份是否正確。