跨班表查詢排班異常
排班完成後,想確認班表中是否有異常狀況嗎? 透過 Femas HR 的「排班異常查詢」,可以依日期、異常類別、人員等條件進行篩選,快速找出需要確認的排班資料。
01|如何查詢排班異常?
01-1|設定查詢條件
進入 排班➝查詢作業➝排班異常查詢
接著依照需要設定查詢條件:
- 設定「班表起訖日期」,選擇想檢查的時間範圍。
- 選擇「異常類別」,針對特定類型的異常進行查詢。
- 依需求選擇「排班群組」、「人員」及「員工類別」,縮小查詢範圍。
- 設定完成後,點擊「開始查詢」。
系統會依照設定的條件列出符合的排班異常資料,方便主管進一步確認與調整。
02|常見的排班異常有哪些?
查詢到異常資料後,可以依照異常類型進一步確認:
| 常見情況 | 可以怎麼處理? |
|---|---|
| 跨月班表異常 | 確認班表的「歸屬月份」與實際排班日期是否正確,必要時調整班表或重新排班。 |
| 班別少排 | 確認員工該日是否需要排班,若需要,請回到排班表補上對應的班別。 |
| 假日出勤衝突 | 確認假日是否有出勤需求,並核對假勤相關設定,再依實際狀況調整班表。 |
小提醒
排班異常查詢主要是協助主管找出需要確認的資料。查到異常後,建議先確認實際出勤需求,再回到班表進行調整,避免直接修改造成排班結果與實際需求不一致。
03|查詢不到想找的異常怎麼辦?
如果查詢後沒有顯示資料,可以先確認:
- 「班表起訖日期」是否涵蓋要查詢的日期。
- 「異常類別」是否選擇正確。
- 「排班群組」、「人員」或「員工類別」是否設定了過於嚴格的篩選條件。
確認條件後,再點擊「開始查詢」即可重新檢視結果。