排班群組已移除人員,為什麼班表上還看得到該員工?
排班群組設定主要用於定義特定群組內的排班人員名單。當人資或部門主管在排班群組中異動人員時,系統會依據設定時間點後新增的班表進行權限更新。
系統排班邏輯說明
排班群組的人員設定具備「時效性」。當排班群組完成設定後,系統僅會將該變更套用於「設定完成後」所產生的新班表。對於「設定前」已經產生的班表,系統會保留當時的排班紀錄,以確保歷史排班數據的完整性與穩定性。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 從排班群組移除人員 | 僅影響設定後產生的新班表 | 若需調整既有班表,須手動進入該日期班表進行刪除 | 該員工不再出現於後續排班名單中 |
| 調整排班群組名單 | 系統以儲存當下的群組成員為準 | 確認群組名單更新後,再進行後續月份排班 | 新增班表時僅顯示當前群組成員 |
如何處理既有班表中的人員
若排班群組已移除該名同仁,但特定日期班表仍顯示該員,請依照下列步驟操作:
- 進入排班模組。
- 點擊「排班管理」。
- 點進該名同仁仍出現的班表。
- 右鍵點要刪除的員工,選擇「刪除名單」。
- 點擊「儲存」。