個人行事曆維護
想幫自己記下重要事項或安排工作行程嗎?「個人行事曆」可以協助你整理自己的記事與時程,讓重要事情不容易遺漏。
除了自己查看之外,如果有需要,你也可以選擇將記事公開到部門行事曆,讓具備檢視權限的相關人員一同查看;如果是比較私人的事項,也可以設定為不公開,只有自己看得到。
01|網頁版行事曆怎麼使用?
在網頁版中,你可以依照使用習慣,選擇以下兩種方式新增或管理記事。
01-1|從首頁快速新增
如果只是想快速記下一件事情,可以直接從系統首頁左側點擊**「新增記事」**,輸入記事內容後儲存即可。
01-2|從個人行事曆詳細管理
如果需要查看或編輯較完整的行事曆內容,可以從:
首頁右上角選單 →「行事曆」→「個人行事曆」
進入後即可進行記事的新增與詳細編輯。
02|APP 版行事曆怎麼使用?
使用手機 APP 時,可以直接從 APP 首頁點擊**「檢視行事曆」**,查看已建立的個人記事與相關行程。
想新增一筆記事也很簡單,只要點擊右下方的 「+」,就可以開始新增事件。
03|我的記事可以讓別人看到嗎?
可以。建立或編輯記事時,你可以依照需求選擇**「公開」或「不公開」**。
兩者的差別如下:
| 設定方式 | 誰可以看到? |
|---|---|
| 公開 | 具備檢視權限的部門人員,可以在部門行事曆中查看你的記事 |
| 不公開 | 僅你自己可以查看記事內容 |
小提醒
如果記事是工作上的事項,需要讓部門同仁知道你的行程,可以設定為公開;如果只是自己的提醒,或是不希望其他人看到的內容,則建議設定為不公開。
你可以在建立記事時依照實際需求選擇,之後也能在編輯記事時調整公開設定。