加班費倍率在哪裡查看或修改?
若需查看或修改 加班費倍率,可透過 員工類別管理 進行確認。
系統會依據員工所屬的 員工類別,套用對應的加班費倍率,因此不同類別的員工,可能會有不同的加班計算規則。
可透過以下方式逐步確認:
- 員工目前所屬的員工類別
- 該員工類別各時段加班費倍率設定
- 是否符合公司工時計算邏輯
透過交叉確認上述設定,即可了解系統目前的加班費倍率內容,並進行修改。
查核流程概覽
加班費倍率的查看與修改,建議依以下順序確認:
- 確認 員工所屬員工類別
- 確認 各時段倍率設定
- 修改後重新確認 薪資試算結果
步驟 1:確認員工所屬員工類別
請至:
差勤 → 基本設定 → 員工類別管理
找到欲查看或修改的 員工類別。
若不確定員工目前使用哪一個類別,建議先確認該員工的員工類別設定。
預期結果:
- 確認欲查看的員工類別
- 確認是否進入正確類別設定
步驟 2:確認加班費計算模式
進入員工類別後,找到:「加班費計算」
請先確認目前採用的計算模式。
系統常見有以下兩種設定方式:
模式一:僅以加班承認時數計算
適用對象:每日固定出勤 8 小時人員
系統僅依「加班承認時數」進行加班費計算,不合併當日出勤時數。
常見設定範例(平日)
| 時段 | 倍率 |
|---|---|
| 第一段 | 0~2 小時 × 1.34 |
| 第二段 | 3~4 小時 × 1.67 |
| 第三段 | 超過 4 小時 × 1.67 |
常見適用情境:
- 月薪制員工
- 固定工時人員
- 一般辦公室人員
模式二:合併每日出勤與加班計算
適用對象:每日出勤時數不固定之時薪人員
系統會以「加班承認時數 + 額定工時/出勤時數/實到工時」合併判斷後,再依時數區間計算倍率。
常見設定範例(平日)
| 時段 | 倍率 |
|---|---|
| 第一段 | 0~8 小時 × 1 |
| 第二段 | 9~10 小時 × 1.34 |
| 第三段 | 超過 10 小時 × 1.67 |
常見適用情境:
- 時薪制員工
- 排班制員工
- 每日工時不固定人員
預期結果:
- 確認目前使用的加班費計算模式
- 確認是否符合公司工時計算邏輯
步驟 3:確認或修改加班費倍率
於 「加班費計算」 區塊中,
請確認:
- 各時段設定區間
- 各段加班倍率
- 是否符合公司規則
若需修改:直接輸入新的倍率數值後儲存即可。
預期結果:
- 確認各時段倍率是否正確
- 完成倍率修改
提醒: 不同員工類別可設定不同倍率,請確認修改的是正確類別,避免影響其他員工。
步驟 4:重新確認薪資試算結果
完成修改後,建議重新進行薪資試算。
請至:薪資 → 員工薪資管理 → 員工薪資試算/發放作業
操作方式:
- 找到當次計薪月份
- 點擊右側 「計薪」
- 點選右上方 試算
- 點選員工當次 薪資明細
確認:加班費金額是否符合預期
預期結果:
- 新倍率已正確套用
- 加班費計算結果符合預期
注意事項
- 加班費倍率 是依據 員工類別 設定。
- 不同員工類別可設定不同加班計算邏輯。
- 固定工時與時薪制員工,建議使用不同計算模式。
- 修改倍率後,建議重新執行 薪資試算 確認結果。
- 若加班費與預期不同,建議同步確認 員工類別、計算模式與倍率設定。