為什麼所得稅的代扣金額跟上個月不一樣?
所得稅代扣金額是依據員工 當月應稅所得 與 所得稅扣繳級距 自動計算。
若與上個月金額不同,通常是因為 薪資內容、員工基本資料或年度稅額參數 發生變動,屬正常情況。
常見原因
1. 應稅所得總額變動
所得稅是根據 當月應稅所得 計算,若本月薪資內容與上月不同,代扣稅額就可能產生差異。
常見情況如下:
- 獎金或津貼發放: 如績效獎金、專案獎金、津貼等,若屬應稅項目,將計入當月應稅所得。
- 加班費金額增加: 加班費若超過免稅規範,超出部分將納入應稅所得計算。
- 差勤扣薪影響: 如請假、遲到、早退、曠職等扣款,可能降低當月應稅所得總額。
- 薪資項目異動: 如本月新增津貼、補發薪資或其他應稅加項,皆可能影響所得稅代扣金額。
2. 員工薪資基本資料異動
員工薪資資料調整,也會影響所得稅扣繳結果。
常見情況如下:
- 撫養親屬人數變更: 若員工更新撫養親屬人數,系統會依扣繳稅額表重新計算。
- 薪資結構調整: 如調薪、底薪異動,可能導致應稅基數增加或減少。
3. 跨年度扣繳參數更新
若差異發生於 每年 1 月,通常與年度稅額更新有關。
常見情況如下:
- 年度所得稅扣繳稅額表更新: 系統需依政府公告的新年度扣繳稅額表重新計算,因此與前一年度的代扣金額可能不同。
建議檢查方式
若需確認差異原因,建議優先比對兩個月份的薪資資料。
操作路徑
薪資 > 薪資報表1 > 員工每月薪資明細表
檢查重點
請比對該員工兩個月份的以下項目:
| 檢查項目 | 說明 |
|---|---|
| 應稅所得 | 確認本月與上月應稅金額是否不同 |
| 所得稅代扣科目 | 確認代扣稅額差異 |
| 獎金/津貼 | 是否有新增應稅項目 |
| 差勤扣款 | 是否因請假或缺勤影響所得 |
| 撫養親屬人數 | 是否有異動導致扣繳級距改變 |
| 年度別 | 是否為跨年度(如 12 月 → 1 月) |
快速判斷邏輯
若本月所得稅與上月不同,可依序檢查:
- 本月應稅所得是否變動
- 是否有獎金、津貼、加班費或扣薪
- 員工撫養親屬資料是否異動
- 是否為跨年度導致扣繳稅表更新
通常比對 「應稅所得」 與 「所得稅代扣科目」,即可快速找出差異原因。