如何從員工的薪資中代扣福利金？

企業透過薪資自訂公式設定，將員工每月應負擔的福利金自動納入薪資結算流程中進行代扣，確保薪資發放作業的精確性與一致性。

設定自動代扣福利金步驟

請依照下列路徑進行設定：

薪資➝薪酬規劃➝薪資結構管理>點擊「薪資結構(項目及公式)」進入。

找到「福利金」薪資項目進入，在「計算函式」欄位選取「自訂公式」並輸入公式，例如：=ROUND((S100+S101)*0.005)（註：S100代表本薪，S101代表主管津貼）。

在「進階選項」內勾選「納入 [代扣福利金] 計算基礎」即完成設定。

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
設定每月代扣比例	系統讀取員工指定薪資項目總額	例如設定公式為「(S100+S101)*0.005」	系統每月自動扣除正確金額
調整扣款比例	檢查公式設定計算函式	修改公式內的係數值	薪資結算時自動更新代扣金額
確認扣款紀錄	檢視薪資單明細	於「薪資單」查看扣項總額	員工可於薪資單確認扣款項目

在進行公式設定時，請務必確認「所得類型」設定正確，以確保後續產出薪資報表及相關憑單時，數據歸類符合財會與稅務規範。若公司有針對特定職級或身分設定不同的福利金扣除標準，請於「薪資結構(項目及公式)」中建立對應的條件判斷式進行區隔。