想要認定員工到職前年資計算特休可以怎麼做?
當企業需要將員工於其他公司或前一段工作經歷的年資,併入現職特休計算時,可以透過系統內建的年資調整功能進行設定,確保特休天數核算精確,協助人資快速處理年資認定需求。
設定步驟
請依照下列路徑進入設定畫面:
人事➝員工管理➝點擊目標員工資料>3年資。
在「到職前年資」欄位中,輸入需要認定的年資數值。系統將會依據此數值,自動調整員工的特休年資計算基準。
操作與邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 調整員工到職前年資 | 系統讀取「到職前年資」欄位數值 | 輸入正確的年資月份或年數 | 特休計算基準自動加計該年資 |
| 確認修改後狀態 | 系統重新計算特休天數 | 點擊「儲存」後查看特休餘額 | 系統顯示正確的特休天數 |
注意事項
修改「到職前年資」後,系統會重新觸發特休計算邏輯,建議在修改完成後,前往差勤相關報表檢查特休天數是否符合預期。若員工有多段年資需要合併,請確認輸入數值的加總正確性。