人資可以統一幫員工請假嗎?
透過系統提供的批次處理功能,人資可快速為多位員工設定相同的請假資訊,有效提升行政作業效率,避免單筆重複輸入的繁瑣程序。
批量新增請假資料
若需要一次為多位員工設定同一假別與時間,請依照下列路徑操作: 差勤➝日常維護➝差假資料維護>「批量新增」。 進入畫面後,請勾選目標員工,並設定「假別」、「開始時間」、「結束時間」與「請假事由」等必要資訊,確認無誤後點擊「儲存」。
批量匯入請假資料
若需處理大量且內容各異的請假申請,建議使用匯入功能: 差勤➝日常維護➝差假資料維護>「批量匯入」。 下載系統提供的範例檔,將員工請假內容填寫完畢並儲存檔案,接著點擊「選擇檔案」上傳該文件,系統將自動解析並寫入資料。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 批量新增 | 檢查員工是否已在該時段請假 | 確認員工出勤狀態 | 系統成功建立多筆請假單 |
| 批量匯入 | 檢查範例檔格式與必填欄位 | 確保欄位填寫正確 | 系統自動匯入所有請假資料 |