新進作業
當有新進人員報到時，人資人員可透過「新進」功能，依序建立員工的基本資料、休假天數、眷屬、薪資及保險勞退等資訊，讓後續的人事、差勤及薪資作業能順利進行。
01｜新增新進人員
操作路徑： 人事 ➝ 組織管理 ➝ 人員異動 ➝ 新進
- 進入「新進」作業畫面，點擊「新增」。
- 依照下列表格畫面中的步驟，逐一填寫新進人員資料。
- 確認各項資料填寫完成後，點擊「確認完成」，完成新進作業。
| 資料項目 | 設定內容 |
|---|---|
| 基本資料 | 員工姓名、編號、職稱等基本資訊 |
| 年度休假天數 | 設定員工當年度的特休、事假及病假天數 |
| 眷屬資料 | 維護員工的眷屬相關資訊 |
| 薪資基本資料 | 設定薪資結構、薪轉帳戶等資訊 |
| 保險勞退資料 | 設定勞保、健保、職保及勞工退休金提繳資訊 |
02｜暫停輸入或跳過步驟
若資料尚未準備齊全，或目前不需要填寫某個步驟，可依實際情況選擇操作方式。
| 操作情境 | 建議怎麼做？ |
|---|---|
| 已完成目前步驟，準備繼續 | 點擊「儲存並繼續」，儲存目前步驟的資料並進入下一步 |
| 尚缺部分資料 | 點擊「暫存」，先儲存目前已填寫的資料 |
| 暫時不填寫目前步驟 | 若點擊「跳過」，該步驟已輸入的內容將不會儲存 |
| 一次新增多名員工 | 點擊「批量匯入新增」，下載範例檔並依格式填寫，再上傳檔案 |
小提醒
若目前步驟已輸入資料，請先確認是否需要保留，再決定要點擊「儲存並繼續」或「暫存」，避免已填寫的內容遺失。
03｜批量匯入新增人員
若同時有多名新進人員需要建檔，可使用批量匯入功能，減少逐筆輸入的時間。
- 進入「新進」作業畫面，點擊「批量匯入新增」。
- 下載範例檔，依照檔案格式填寫人員資料。
- 確認資料填寫完成後，上傳檔案，系統會依匯入內容批次建立員工資料。
小提醒
新進作業的資料一經新增，即無法編輯或刪除。
