為何請假時會顯示無可用天數可申請？
當員工於系統申請請假時，若系統顯示「無可用天數」，通常代表該假別的剩餘時數已不足以支應本次申請。此機制旨在確保差勤紀錄與公司給假政策的一致性。
無可用天數的常見原因與處理方式
若員工在申請請假時遇到無法選取假別或顯示餘額不足的狀況，請參考下表進行檢核與排除：
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 申請單送出後顯示餘額不足 | 系統已將「請假申請單」送出後的時數/天數進行預扣。 | 待主管批核結果為「同意」即正式扣除；若為「不同意」，系統將自動退還時數/天數。 | 員工於主管簽核後即可確認實際可用餘額。 |
| 年度天數未更新或未開放 | 系統尚未執行年度給假試算，導致員工無假可請。 | 管理者需前往「差勤」➝「給假作業」➝「年度可休天數核算作業」進行試算與結轉。 | 系統帶出特休與事、病假天數，並開放讓員工申請。 |
管理者操作步驟
若確認員工應有假別餘額但系統未顯示，管理者應執行以下步驟：
- 進入系統後，點擊「差勤」。
- 選擇「給假作業」。
- 點擊「年度可休天數核算作業」。
- 執行試算與結轉操作，確保員工的特休、事假、病假天數已正確結轉並開放使用。
