如何查閱員工是否收到公告的郵件通知？
系統公告發佈後，若需要確認員工是否確實收到郵件通知，可透過郵件寄送記錄進行查詢，確保重要資訊傳達無誤。
查詢操作步驟
- 進入系統主頁面。
- 點擊「系統」➝「系統維護」➝「郵件寄送記錄查詢」。
- 在查詢介面中，輸入欲查詢的「員工姓名」或「公告日期」範圍。
- 點擊「查詢」。
- 系統將列出符合條件的郵件發送紀錄，包含寄送狀態與時間。
郵件狀態檢核說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 郵件顯示發送成功 | 系統已成功將郵件投遞至郵件伺服器 | 無需額外處理 | 員工已收到郵件 |
| 郵件顯示發送失敗 | 郵件地址錯誤或伺服器拒收 | 確認員工電子郵件地址是否正確 | 修正資料後重新發送 |
| 郵件顯示待發送 | 系統排程處理中 | 等待系統排程執行完成 | 郵件自動發送完成 |
