如何確認員工有沒有看過公告?可以讓員工閱畢公告後線上簽名嗎?
FemasHR 系統的「公佈欄」模組主要用於資訊傳達與佈達,目前系統設計並未包含「線上簽名」或「已讀回執」功能,因此員工無法在閱讀公告後直接於公告頁面進行簽名確認。
替代處理建議
若公司內部有確認員工是否已閱讀重要公告的需求,建議參考以下替代方案進行管理:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 確認員工閱讀狀況 | 系統無公告簽名功能 | 透過「表單」模組建立「公告確認單」 | 員工填寫表單完成回報 |
| 重要資訊強制佈達 | 公告僅供瀏覽 | 於公告設定頁面開啟「強制閱讀」功能 | 員工必須點擊「閱畢」按鈕方可關閉視窗 |
| 外部文件簽署 | 系統無簽核軌跡 | 於公告內容中放置「外部連結」 | 員工導向至外部系統完成簽核 |