公告相關基本設定

透過公告基本設定，管理者可以依照公司需求，設定公告群組、公告類別及公告重要性，方便後續發布公告時，快速選擇適合的對象，並協助人員辨識公告內容與重要程度。

01｜公告群組管理

操作路徑： 公佈欄 ➝ 基本設定 ➝ 公告群組管理

公告群組可依照公司組織或人員屬性進行分組，例如「正職」、「兼職」、「內場」、「外場」或「總管理部」，方便發布公告時選擇對應的對象。

新增公告群組：

操作路徑： 公佈欄 ➝ 基本設定 ➝ 公告類別管理

公告類別可用來區分不同性質的公告，例如「一般公告」、「人事公告」或「產品上市」，讓公告內容更容易分類與辨識。

新增公告類別：

操作路徑： 公佈欄 ➝ 基本設定 ➝ 公告重要性管理

公告重要性可用來區分公告的優先程度，協助人員辨識公告的重要性。

管理者可進入此頁面，依公司需求設定公告重要性，供後續發佈公告時使用。

若公司有不同的公告管理需求，可至參數設定調整相關功能，讓公告發佈方式更符合內部作業流程。

設定項目	功能說明
強制閱讀公告	開啟後，員工登入系統時，若有尚未閱讀的公告，須閱讀完畢才能進入後續頁面。
郵件通知	開啟後，新增公告時，系統會依設定自動寄送 Email 通知員工。郵件僅通知有新公告，員工仍需登入系統才能閱讀完整公告內容。

小提醒

開啟上述功能前，建議先確認公司是否需要強制閱讀公告，以及是否需要透過 Email 通知員工。