如何設定讓員工只能看到自己部門或指定部門的行事曆內容?
透過調整行事曆檢視範圍,系統管理者可以限制員工僅能查看所屬部門的活動,或是根據需求指定特定部門的顯示權限,確保組織內部資訊安全與隱私。
設定步驟
調整行事曆檢視範圍的操作路徑如下:
人事➝參數設定➝「個人功能區」區塊的「部門行事曆」>儲存設定。
在「部門行事曆」的設定選項中,將檢視範圍調整為所需的選項,完成後點擊「儲存設定」,設定即刻生效。
檢視範圍邏輯對照表
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 限制員工僅能查看同部門資訊 | 系統比對員工所屬部門代碼 | 設定檢視範圍為「僅同部門」 | 員工僅能讀取所屬部門行事曆 |
| 開放跨部門資訊檢視 | 系統開放全域部門權限 | 設定檢視範圍為「全部門」 | 員工可讀取所有部門行事曆 |
注意事項
若調整後員工仍能看到非預期部門的資訊,請檢查該員工是否具備系統管理員權限,或是否在其他權限模組中被賦予了跨部門的檢視角色。