公司讓員工提早下班,假日行事曆應如何設定?
當公司因特殊需求(如:颱風假、補班日調整或公司舉辦活動而提早下班)需安排員工於特定日期部分時段放假時,透過「假日行事曆管理」功能,即可快速設定並批次套用至全體員工或指定人員。
設定部分時段放假步驟
請依照以下路徑進入設定頁面: 差勤➝假日管理➝假日行事曆管理
- 點擊日曆中欲設定的日期,進入「假日資料管理」設定畫面。
- 設定假日名稱、假日類型,有效時段請選擇「時段」並設定起訖時間。
- 完成上述設定後,點擊「確認修改」。
成批套用至人員
完成設定後,需套用至員工方能生效,請執行下列操作:
- 於「假日行事曆管理」頁面,確認畫面的行事曆群組正確後,點擊右上方的「成批人員套用」。
- 設定欲套用的日期範圍。假日時間衝突時方案請選擇「覆蓋原有假日」。
- 選擇適用的人員名單(例如:選擇「全部人員」或勾選特定部門/員工)。
- 確認資訊無誤後,點擊「下一步」>確認套用。
- 完成套用後,可同時檢核成員假日明細,確認套用結果。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 設定部分時段放假 | 檢查所選日期是否已有其他差勤規則衝突 | 確保時段設定不與當日既有排班衝突 | 系統成功記錄該時段為放假狀態 |
| 成批套用人員 | 確認所選人員是否具備系統存取權限 | 檢查勾選名單是否包含離職或停用帳號 | 指定人員的行事曆同步更新放假資訊 |