原本約定入職的同仁不來報到了,要怎麼刪除資料?
當已建立檔案的候選人或新進人員臨時取消報到,人資可透過系統的「員工管理」功能,將該筆待報到資料進行刪除,以維持組織人事資料的準確性。
刪除待報到人員操作步驟
請依照下列路徑操作,即可快速找到並移除未報到的人員資料:
人事➝組織管理➝員工管理➝查詢條件➝挑選人員➝輸入員工姓名、進階搜尋>目前狀態勾選「待報到」➝開始查詢➝進入該筆資料>點擊「刪除」。
操作情境與處理說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 候選人臨時取消報到 | 系統狀態為「待報到」 | 進入員工管理介面篩選資料 | 成功搜尋到該人員檔案 |
| 刪除誤植的待報到資料 | 權限確認 | 點擊該筆資料右上方的「刪除」 | 該人員紀錄從系統中移除 |