人員資料自訂欄位(Q表)設定與維護
「人員進階欄位（Q表）」可以讓公司自行增加人事資料欄位。
如果系統原本提供的欄位不符合公司的管理需求，可以透過 Q 表新增自訂欄位，例如「制服尺寸」、「緊急聯絡備註」或其他公司需要記錄的資訊。
設定完成後，就可以在員工資料中填寫這些自訂欄位的內容。
01｜設定自訂欄位
進入 人事 ➝ 進階設定 ➝ 人員進階欄位(Q表)設定。
- 點擊「空白資料」。
- 設定欄位名稱。
- 選擇資料型態：文字或日期。
- 輸入欄位顯示長度(最多能填幾個字)。
- 確認資料無誤後，點擊「確認修改」。
如果要調整已建立的欄位，也可以直接選擇該欄位進行編輯。
目前最多可設定50個Q表欄位。
02｜維護員工自訂資料
完成 Q 表欄位設定後，就可以開始填寫員工的相關資料。
進入 人事 ➝ 進階設定 ➝ 員工進階資料(Q表)維護，搜尋需要維護的員工後，點擊「編輯」即可修改資料。
如果需要一次更新多位員工相同的內容，也可以使用「批次設定」功能。
小提醒
人事 ➝ 組織管理 ➝ 員工管理單筆點入人員資料，也可以維護Q表欄位，與Q表維護的資料會相互連動。
| 常見情況 | 建議怎麼做？ |
|---|---|
| 只需要修改一位員工 | 搜尋員工後，直接點擊「編輯」修改 |
| 需要一次更新多位員工相同資料 | 使用「批次設定」功能 |
| 想新增公司需要的資料欄位 | 先到「人員進階欄位(Q表)設定」建立欄位 |
| 員工無法填寫資料 | 先確認該 Q 表欄位的資料型態及必填設定是否正確 |
03｜刪除 Q 表欄位前要注意什麼？
如果 Q 表欄位已經有員工資料，刪除欄位前建議先確認是否還需要保留這些資料。
小提醒
刪除已建立的 Q 表欄位前，請先確認該欄位中的員工資料是否仍有保留需求。若刪除後資料也會一併移除，建議先完成必要的資料備份，再進行刪除。
