差勤、電子表單流程怎麼設定？

將紙本簽核數位化，透過彈性化的流程設計與權限控管，確保請假、加班等差勤申請能準確傳遞至對應主管，並正確對接後台考勤數據。

操作步驟

系統路徑：表單 ➝ 表單建置/流程設計 ➝ 表單建置管理 > 新增

1. 基本資料填寫：輸入「表單名稱」與「適用對象說明」。
2. 表單類別與類型對應：選擇「表單類別」並對應「表單類型」。注意類型對應錯誤將影響考勤數據扣減。
3. 設定選單分頁：決定表單於員工端申請畫面中的歸類位置。
4. 設定適用群組：勾選開放申請的部門或職級群組。
5. 設定流程關卡數：依公司簽核鏈需求設定總步驟數。
6. 勾選進階控制項：依需求選擇是否需要人事確認、申請人閱畢動作，或啟用依天數/金額觸發的條件分支。
7. 設定關卡權限：指定各關卡簽核角色，並勾選「可否決」及「可決行」權限。
8. 流程預覽與完成：核對「流程預覽圖」路由與順序，點擊「儲存」完成設置。

流程設定檢核表

重要注意事項

流程中必須且只能有一關設定為「決行」，此動作代表表單最終審核通過，請務必將此權限配置於最後一關的主管或人資身上，以確保簽核流程完整結束。