電子表單是否可以設定多人同時簽核？

電子表單的「並簽」功能允許同一簽核節點由多位指定對象同時進行審核。透過此設定，系統管理者可以縮短表單流轉時間，避免因單一簽核者忙碌而導致流程停滯，有效提升企業行政效率。

如何設定表單多人同時簽核

若要針對特定表單節點啟用多人同時簽核，請依照下列路徑進行設定：表單➝表單建置|流程設計➝表單建置管理➝流程管理。

進入「流程管理」頁面後，請點擊需要設定多人簽核的「互動節點」。在節點屬性視窗中，勾選「啟用並簽」並於「簽核對象」中選擇多位簽核人員。完成設定後，點擊「儲存」。

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
需要多位部門主管同時審核特定表單	系統偵測「互動節點」是否勾選「啟用並簽」	在「流程管理」中將該節點勾選「啟用並簽」並加入所有主管作為簽核對象	表單送出後，所有指定主管會同時收到簽核通知，無須依序等待
設定過程中遇到伺服器忙碌或連線重試	系統確認資料庫寫入狀態	若儲存時出現重試提示，請務必重新點擊「儲存」並再次確認「啟用並簽」狀態	確保設定值正確寫入系統，避免流程因設定未成功而維持單人簽核
簽核人員其中一人已完成簽核	系統判斷並簽節點的完成條件	根據企業需求設定為「一人代表簽核」或「全員必須簽核」	若設定為全員簽核，表單將在最後一位人員簽署後才流轉至下一節點

在「流程管理」中設定「互動節點」時，請務必確認「簽核對象」已正確包含所有需參與並簽的人員。若伺服器出現忙碌狀態，建議於網路環境穩定後再次檢查「啟用並簽」勾選框是否維持勾選狀態，以確保流程邏輯符合預期。