授權管理員設定
「授權管理員設定」可指定管理者能查看及管理的資料範圍,例如人事、差勤、薪資及保險等資料,並依部門、員工類別及其他授權項目,設定不同的管理權限。
設定路徑
請前往 系統 ➝ 權限管理 ➝ 授權管理員設定。
01|了解部門主管的自動權限
系統會依組織架構中的部門主管設定,自動提供部分管理權限,不需要另外逐一設定。
| 資料類型 | 權限取得方式 |
|---|---|
| 人事、差勤、排班及表單資料 | 部門主管可依組織架構取得下轄部門的相關管理權限 |
| 薪資及保險資料 | 需另外於「授權管理員設定」中設定相關授權 |
02|新增單筆授權
若要指定人員的管理權限,可依以下步驟操作:
- 點擊右上角「新增」。
- 選擇授權對象: 輸入員工編號或姓名,出現綠色勾勾即表示選取成功。
- 設定授權範圍: 依需求指定可管理的部門、員工類別及其他授權項目。
- 點擊儲存,完成授權設定。
03|批量匯入授權
若需要一次新增多筆授權資料,可使用批量匯入功能。
- 點擊「新增」旁的「▼」。
- 選擇「批量匯入新增」。
- 下載 Excel 範本,依照範本格式填寫授權資料。
- 上傳填寫完成的檔案,系統會依檔案內容建立授權資料。
04|注意事項
- 部門主管可依組織架構取得下轄部門的人事、差勤、排班及表單管理權限。
- 薪資、保險等敏感資料需另外設定授權,才能取得相關查看權限。
- 設定授權前,請先確認授權對象及管理範圍,避免開放不必要的資料存取權限。