留停時，如何設定代理人代簽表單？

當員工因留職停薪或其他原因無法處理系統表單簽核時，透過設定「代理人」機制，能確保行政作業流程順暢，由指定人員代為處理簽核任務。

如何設定代理人

請依照下列路徑進行設定： 差勤➝ 基本設定 ➝ 員工差假代理人設定

若是單獨幫一位員工設定，可直接點進員工資料並輸入代理人。若要批次設定，請在設定頁面中，依序完成以下操作：

1. 點擊右上角「匯入」。
2. 點擊「Excel範例下載」。
3. 完成填寫後在「選擇檔案」後點選填好的Excel檔。
4. 點擊「上傳」。

確認有代理人後，可於系統首頁左邊行事曆點選「新增記事」，選擇「起始時間」與「結束時間」，並在「簽核授權」處選擇代理人。

代理設定檢核邏輯

若設定過程遇到異常，請參考下表進行排解：

注意事項

設定完成後，系統會自動將指定期間內的待簽核表單同步至代理人的待辦清單中。若代理人同樣無法進行簽核，請聯繫系統管理者確認該代理人是否具備對應的流程審核權限。