同仁留停後直接離職，該怎麼處理？

當員工於留職停薪期間屆滿前，決定不再回公司上班並直接辦理離職時，人資需透過系統完成「復職」與「離退」兩項程序，以確保人事資料與離職生效日紀錄正確。

處理步驟說明

若員工申請留職停薪（例如 2026/05/01 至 2026/05/31），預計於 06/01 復職，但在留停結束時決定直接離職，請依序執行以下操作：

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
設定復職狀態	系統需先結束留停身分	人事➝組織管理➝人員異動➝留停>實際復職日填寫「2026/05/31」	員工恢復在職狀態
操作離退作業	離退生效日需大於或等於復職日	人事➝組織管理➝人員異動➝離退>新增員工離退資料>生效日設定「2026/06/01」	完成離職程序

離退的「生效日」代表員工正式離開公司編制、不再具備員工身分的第一天。請務必確認「生效日」設定正確，以避免影響後續薪資結算與勞健保退保作業。