員工清冊

「員工清冊」可依指定的「基準日期」，查詢員工在該日期的任職狀況及人事資料，例如所屬部門、職稱、員工類別、在職或留職停薪狀態等。

除了查詢目前的人員配置，也可以回頭查看過去某一天的組織與人員狀況，或查詢未來日期預計生效的人事異動，方便人資進行歷史資料比對及人力規劃。

01｜查詢員工清冊

操作路徑： 人事 ➝ 人事資訊查詢 ➝ 員工清冊

請依照以下步驟操作：

1. 設定基準日期： 選擇要查詢的日期，系統會依據該日期呈現對應的人事資料。
2. 設定查詢範圍： 依需求選擇公司及部門，縮小查詢範圍。部門選項會依基準日期篩選當時生效的部門。
3. 開始查詢： 點擊「開始查詢」，查看符合條件的員工清冊。
4. 檢視查詢結果： 確認清單中的部門、職稱、員工類別、在職或留停狀態及最新到職日等資訊。
5. 下載清冊： 若需留存或進一步整理資料，可點擊「下載」，勾選需要的欄位後執行下載。

02｜基準日期如何影響查詢結果？

員工清冊會依據「人員異動歷史」呈現指定日期的人事狀況，因此查詢結果不一定等同於員工目前的資料。

例如，若員工在 10 月 1 日調派至其他部門：

• 查詢 9 月 30 日的清冊，會依該日期的人事紀錄呈現部門資訊。
• 查詢 10 月 1 日的清冊，則會依該日期已生效的人事紀錄呈現部門資訊。

若查詢結果與預期不符，可至 人事 ➝ 組織管理 ➝ 人員異動 ➝ 異動歷史維護，確認相關人事異動紀錄是否正確。

03｜常見查詢情境

04｜注意事項

1. 確認基準日期： 查詢前請先確認日期是否正確，避免因日期不同而取得不同的人員資料。
2. 留意異動歷史紀錄： 員工清冊依據人員異動歷史呈現資料，若人事異動尚未建立或紀錄有誤，可能影響查詢結果。
3. 未來日期查詢： 若要查詢未來的人員配置，請確認預計發生的異動已建立，且生效日期設定正確。
4. 留停與復職紀錄： 預計復職日不代表系統已建立復職異動，請以實際完成的異動作業及相關紀錄為準。
5. 下載前確認欄位： 下載清冊前，請依實際需求勾選欄位，確保匯出的資料符合使用目的。