特休使用區間與其他年度重疊時該怎麼處理?
當員工的特休使用區間與其他年度產生重疊時,系統管理者可透過調整使用區間,確保特休天數核算正確,避免給假異常。
操作步驟
若需調整特休使用區間,請依照下列路徑進行操作:
差勤➝給假作業➝年度可休天數核算作業➝查詢條件>查詢年度及員工➝點選該筆資料>調整使用區間。
處理邏輯說明
為協助使用者判斷調整後的影響,請參考下表:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 特休區間與年度重疊 | 系統自動偵測區間衝突 | 手動修正起始與結束日期 | 系統重新計算正確可休天數 |
| 跨年度給假調整 | 確保符合勞動基準法規定 | 檢查「給假基準日」設定 | 避免給假天數重複或遺漏 |
注意事項
調整使用區間後,系統會自動重新核算該員年度可休天數,請務必確認調整後的日期區間符合公司差勤政策與勞動法規要求。