員工已離職如何補請假?
針對已離職的員工,於系統內進行補請假作業,確保差勤資料與實際出勤狀況同步。
補請假作業路徑
管理員若需協助已離職員工補登請假資料,請依照下列路徑操作: 差勤➝日常維護➝差假資料維護➝新增
操作注意事項
在進行補請假作業時,請參考以下檢核邏輯以確保資料正確性:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 補登離職前之請假 | 系統確認員工離職日期 | 確認請假區間在離職日前 | 成功儲存請假資料 |
| 選擇請假假別 | 檢核員工適用之假別權限 | 選擇正確的「假別名稱」 | 系統帶入對應扣除額度 |
| 儲存請假申請 | 驗證資料欄位完整性 | 點擊「確認新增」 | 完成補登作業 |
常見問題排除
若在操作過程中發現無法新增資料,請確認是否已正確點擊「新增」按鈕。若系統權限受到限制,請確認帳號是否具備差勤資料維護的存取權限。