手動修改出勤時間後,匯入出勤檔案會發生什麼事?
釐清當出勤資料經過手動修改並上鎖後,若再次執行出勤檔案匯入,系統針對該筆資料的處理邏輯,確保考勤數據的一致性與正確性。
系統運作邏輯說明
當使用者在系統內手動調整員工的出勤時間,並完成「上鎖」動作後,該筆資料會被視為已確認狀態。此時若重新匯入卡機檔案,系統會優先保護已上鎖的資料,不會因為匯入檔案的內容而覆蓋或變更現有的時數判定。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 手動修改並上鎖後,匯入出勤檔案 | 系統偵測到該筆資料已上鎖,將忽略匯入檔案中的對應數據 | 若要保留手動修改的資料,請維持資料上鎖 | 系統維持原先的手動修改時數,不進行自動覆蓋 |
| 未上鎖狀態下,匯入出勤檔案 | 系統將根據匯入檔案內容更新出勤數據 | 確認匯入檔案格式與內容正確 | 系統依據匯入檔案內容更新出勤時數 |
常見問題排除
若發現匯入後的資料未如預期更新,請檢查以下步驟:
- 檢查該筆出勤資料是否已處於「上鎖」狀態,若需變更,請點擊「解鎖」。
- 確認匯入的檔案內容是否符合系統要求的格式規範。
- 若仍無法更新,請聯繫系統管理者確認權限設定。