如何避免員工連續請不同假別導致人力缺口?
協助人資透過設定「連續日數限制」,有效管理員工請假頻率,避免因頻繁或連續請假導致人力缺口,維持組織營運穩定。
設定步驟
請依照下列路徑進行設定: 差勤➝基本設定➝假別管理➝右上角設定>「連續日數限制」。
操作邏輯說明
透過系統內建的檢核機制,人資可以預先設定請假規範,具體邏輯如下:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工連續申請不同假別 | 系統判斷請假區間是否重疊或連續 | 設定「連續日數限制」天數上限 | 超過設定天數時,系統將自動阻擋送單 |
| 跨假別連續請假 | 系統累計各假別合併計算天數 | 於「假別管理」設定各假別的限制規則 | 確保員工請假總天數符合公司規範 |
注意事項
設定完成後,點擊「儲存」即可生效。若員工申請的假單超出設定天數,系統會於員工送出申請時跳出提示,建議在設定前先與部門主管確認人力需求配置,以確保設定數值符合實際營運狀況。