如何設定差勤紀錄在出勤資料中的顯示方式?
「差勤紀錄」的顯示方式會根據「假別管理」中的設定而有所不同,透過調整「計入假日」與「計入非工作時間」的參數,系統將自動計算並呈現員工的差假狀態。
設定路徑與操作方式
若需調整顯示邏輯,請前往:差勤模組 ➝ 基本設定 ➝ 假別管理。
差勤紀錄顯示邏輯對照表
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 預期結果 |
|---|---|---|
| 情境一 | 未勾選「計入假日」及「計入非工作時間」 | 超過一天的差假,遇假日不顯示,每日僅顯示至差假結束時間或班別結束時間。 |
| 情境二 | 勾選「計入假日」,但未勾選「計入非工作時間」 | 超過一天的差假,遇假日會顯示,每日僅顯示至差假結束時間或班別結束時間。 |
| 情境三 | 勾選「計入假日」及「計入非工作時間」 | 超過一天的差假,遇假日會顯示,每日顯示至該班別日期轉換時間(如 24:00)。 |
注意事項
系統會依據上述設定自動判斷出勤報表中的呈現方式。若發現差勤紀錄顯示不符合預期,請檢查對應假別的設定參數是否正確勾選。