投保級距需要往前追溯時可以怎麼做？

當員工保險或勞退金投保級距需調整至過去月份，且該月份已完成薪資結算時，可透過系統的補扣與退還功能，自動計算差額並進行帳務調整。

員工保險資料調整

若需調整員工保險生效日為當月或前一月（尚未計薪狀態），請依照下列路徑操作： 保險勞退 ➝ 勞健(互)保作業 ➝ 員工(眷屬)保險基本資料 ➝ 選擇人員 ➝ 員工本人 ➝ 點擊「新增員工本人保險」➝ 選擇「員工健保」、「員工勞保」或「員工職保」。

勞退資料同步作業： 保險勞退 ➝ 勞退金作業 ➝ 員工勞退金提繳基本資料 ➝ 選擇人員 ➝ 點擊「新增」。若在新增「員工勞保」時已同步更新勞退資料，則無需重複執行此步驟。

已計薪期間之保費補扣與退還

針對已計薪期間產生的保險費差額，請使用補扣/退還功能進行處理：

注意事項

執行補扣或退還作業時，請確保選擇正確的員工與扣繳(歸屬)月份、扣款/退還月份、險別、類型、單位負擔、個人負擔，系統將根據以上設定之資料，產出記錄，並於後續薪資計算中產生扣繳資料自動納入。