員工眷屬這個月已取消補助身份,該如何作業?
當員工眷屬不再符合保險補助資格時,人資需即時於系統中調整其身分狀態,以確保後續保險費用計算與扣繳作業正確無誤。
操作步驟
請依照下列路徑進入系統進行設定:
保險勞退 ➝ 勞健(互)保作業 ➝ 員工(眷屬)保險基本資料 ➝ 選擇人員 ➝ 員工眷屬 >「新增眷屬保險」
處理流程說明
針對眷屬身分異動的處理邏輯,請參考以下操作說明:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 眷屬喪失補助資格 | 檢查該眷屬目前的投保狀態與生效日期 | 進入眷屬資料頁面,點擊「新增眷屬保險」並更新異動類別 | 系統記錄該眷屬的補助狀態已變更 |
| 停止補助且需退保 | 確認該眷屬是否仍需保留基本資料 | 在眷屬保險頁面設定終止日期 | 系統將停止計算該眷屬的保險費用 |
注意事項
若眷屬僅是取消「補助」身分但仍需維持投保狀態,請務必新增一筆記錄並確認在「員工(眷屬)保險基本資料」內調整對應的補助欄位,避免影響後續薪資結算時的保費代扣金額。