每月勞退金提繳作業
「每月勞退金提繳作業」可用來產生每月份的勞退金提繳資料。
可以依照指定月份查詢提繳資料,並在需要時重新產生當月份的提繳金額,方便確認勞退金提繳資料是否正確,供後續繳費作業使用。
01|查詢每月勞退提繳資料
進入 保險勞退 ➝ 勞退金作業 ➝ 每月勞退金提繳作業。
在「查詢條件」旁的「年月」選擇要處理的月份,或點擊「查詢條件」縮小搜尋範圍。
系統會顯示該月份符合條件的勞退金提繳資料。
02|產生勞退提繳資料
如果該月份尚未產生資料,或需要依照最新的異動資料重新計算,可以點擊「產生提繳資料」。
系統會依照該月份的員工勞退提繳設定及相關資料,重新計算勞退金提繳金額。
| 常見情況 | 建議怎麼做? | 結果 |
|---|---|---|
| 查詢月份沒有資料 | 確認「年月」後,點擊「產生提繳資料」 | 產生該月份的勞退提繳資料 |
| 人員或提繳資料有異動 | 先確認員工的勞退提繳設定是否正確,再重新產生資料 | 更新該月份的提繳金額 |
| 提繳金額與預期不同 | 檢查員工的提繳設定及相關薪資資料 | 修正資料後重新產生,更新提繳金額 |
| 想查詢其他月份 | 選擇「開始查詢」旁的「年月」 | 顯示所選月份的提繳資料 |
03|確認提繳資料
產生提繳資料後,建議確認員工、提繳金額等資料是否正確。
如果後續又有員工異動或提繳設定變更,也應視需要重新產生該月份的提繳資料,確保後續繳費資料正確。
小提醒
如果員工的勞退提繳設定有異動,建議先確認「員工勞退金提繳基本資料」是否正確,再重新產生當月份的提繳資料。