如何補匯之前所得資料,以利進行每年所得申報作業?
協助人資人員將過往的所得資料批次匯入系統,確保年度所得申報資料的完整性與正確性。
操作步驟
請依照下列流程進行所得資料補匯作業:
一、進入匯入介面 前往薪資➝所得稅管理➝所得(稅)資料維護,點擊頁面右上方的「新增」旁的倒三角型圖示>批次匯入。
二、下載範本與資料整理 在匯入視窗中,點擊「Excel範例下載」。請依照下載的檔案格式,將需要補入的所得資料填寫至對應欄位中。
三、上傳檔案與確認 將整理完成的檔案進行「上傳」,並於系統欄位輸入此批上傳的「批號名稱」,最後點擊右上方的「確認上傳」。
四、查詢匯入結果 上傳成功後,前往薪資➝所得稅管理➝所得(稅)資料維護,點擊右上方的「查詢條件」,透過「所得批號」篩選即可查看匯入的金額是否正確。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 資料格式錯誤 | 檢查欄位必填與格式 | 修正 Excel 內容後重新上傳 | 系統提示匯入成功 |
| 批號重複 | 檢查批號是否已存在 | 更換新的批號名稱 | 順利建立新批次紀錄 |
| 金額核對 | 比對系統顯示與原始資料 | 使用查詢條件篩選批號檢核 | 確認資料正確無誤 |